Büroorganisation

Zur effektiven Abwicklung von Projekten ist eine gute, professionelle Büroorganisation eine Grundvoraussetzung. Je besser ein Büro organisiert ist, desto mehr Zeit verbleibt für die eigentliche Projektbearbeitung und sonstige Tätigkeiten. Die Wirtschaftlichkeit steigt.

Um herauszufinden, wo Optimierungspotenzial schlummert, analysiert die Preißing AG bestehende Strukturen, prüft Abläufe in der Projektbearbeitung, schaut sich Ablage- und Ordnungssysteme genauso an wie Kalkulations- und Controlling-Verfahren. Denn dümpeln diese Prozesse vor sich hin oder sind gar nicht installiert, besteht die Gefahr, dass unnötig Geld verschwendet wird.

Bei der Analyse wird die Gesamtaufgabe in einzelne Schritte gegliedert. Aus Elementaraufgaben entstehen in der darauffolgenden Synthese zweckmäßige Aufgabenkomplexe. Entsprechend wird in der Aufbau- und Ablauforganisation ein Büro strukturiert und es werden organisatorische Einheiten gebildet.

Sobald Symptome erkannt sind, können Maßnahmen eingeleitet werden. Standards können etabliert, definiert und kommuniziert werden. Denn das beste Qualitätsmanagement-System bringt nichts, wenn es nicht angewendet und von allen Mitarbeitern gelebt wird.